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HAKI

Politique de confidentialité

HAKI SAS et cette procédure privée

HAKI SAS, enregistrée au Registre du commerce et des sociétés de  MEAUX sous le n° 329 088 371, dont le siège social est situé au 13 rue des Entrepreneurs ZAC de l’Ambrésis – 77270 VILLEPARISIS, (”HAKI” ou  ”nous”) développe et fourni des solutions d’accès temporaires, faciles à monter, sécurisées et ergonomique et offrant au client des solutions techniques de première classe, avec un support design une formation et des options de financement flexibles – développant des relations à long terme avec ses clients dans le monde entier.

En tant que contrôleurs de vos données personnelles, HAKI agit en tant que responsable de traitement et se doit d’assurer que le traitement  effectué est en conformité avec la réglementation. HAKI est engagée dans la protection de vos données personnelle  ainsi nous nous assurons  que vos données personnelles  soient traitées de manière juste et sécurisée. Nous sommes en conformité avec toutes les lois qui protègent la vie privée des individus.

Il est important pour nous que vous vous sentiez confiant dans les données personnelles que nous collectons et dans la manière dont nous procédons pour traiter ces données. Ainsi, cette procédure privée couvre toutes les informations nécessaires concernant le traitement que nous effectuons de vos données personnelles. Si vous avez cependant la moindre question, merci de nous contacter en utilisant les détails de contact fournis ci-dessous.

Nous utilisons des Cookies sur notre site internet dans l’objectif d’adapter le contenu, de collecter de l’information,  que nous conservons pour des besoins statistiques et afin d’améliorer le site internet. Si vous avez cependant la moindre question sur l’utilisation des cookies par HAKI, merci de consulter notre procédure sur les cookies sur www.haki.fr/cookie-policy.

Quelles données personnelles collectons-nous et d’où proviennent-elles ?

La typologie de données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter dépend du contexte, inclus :

  • Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse email ;
  • Titre du poste et fonction
  • Information de livraison et de facturation, information sur les règlements et autres information que vous avez fournis en ligne avec l’achat ou la livraison d’un produit et/ou d’un service
  • Numéro de carte d’identité, sexe, situation familiale ;
  • détails sur votre fonction, formation, diplômes et expérience professionnelle ;
  • documents liés à l’embauche tels que votre curriculum vitae et lettre de motivation, incluant une photo lorsque cela est applicable
  • historiques d’achats / commandes;
  • adresse IP et / ou
  • photos

Nous pourrions collecter vos données personnelles des sources suivantes :

  • le site internet de HAKI, par exemple lorsque vous souscrivez à notre newsletter, lorsque vous nous adresser un message en utilisant un formulaire de contacts ou pour postuler à un poste;
  • lorsque vous nous contactez par email ou par téléphone ; et /ou
  • sur un contrat ou un autre contact d’affaires, dans lequel vous êtes le contact ;
  • sur une facture, sur laquelle vous êtes la personne à contacter ; et/ou
  • des tiers dans un formulaire de société du groupe

Pourquoi utilisions-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles sur la base des obligations légales suivantes et pour les objectifs suivants :

  • Performance d’un contrat : pour gérer et administrer des achats, livraison de produits, pour vous envoyer des newsletters  auxquelles vous vous êtes abonnés ainsi que lors du  processus de votre recrutement.
  • Consentement: Utilisation de photos pour des besoins marketing.
  • Conformité avec les obligations légales : nous sauvegardons les informations sur la facturation et sur les candidatures à un poste et le processus de recrutements en conformité avec les lois et régulations comptables.
  • Intérêt légitime : en vue de pouvoir communiquer avec vous par e. mail et de gérer et d’administrer les achats effectués par un représentant de la société, nous traitons les données de ces représentants, afin de maintenir les relations d’affaires et vendre nos produits et services.

Conservation des données personnelles

HAKI prend toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos données personnelles sont traitées et sauvegardées  de manière sécurisé. HAKI conserve vos données personnelles aussi longtemps que que la loi   l’autorise et afin de remplir les objectifs cités ci-avant. Nous traitons vos données personnelles pendant la période définie ci-après et nous les  effaçons ensuite.

  • Client, distributeur, agent: Si vous êtes un client, un distributeur, un agent, et que vous êtes liés à la Société par un contrat, vos données personnelle seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour réaliser le contrat avec vous. Par exemple, jusqu’à ce que nous vous livrons le produit ou réalisons les prestations que vous avez commandées, mais pour une durée qui n’excèdera pas une année après le dernier contact avec la Société. Cela inclus, entre autres, la réalisation des livraisons en conformité avec la commande ou les engagements de garantie. Cependant, cela ne s’applique pas si nous devons sauvegarder des données personnelles pour une période plus longue pour l’un des motifs exposés ci – dessous.
  • Représentants des sociétés : vos données personnelles sont sauvegardées aussi longtemps que vous êtes répertoriés en tant que contact pour la société avec laquelle HAKI a des relations d’affaires.
  • Candidatures : Nous avons sauvegardé vos données personnelles incluant votre lettre de motivation et curriculum vitae ainsi que votre photo, si applicable, durant le processus de recrutement, jusqu’à la fin de ce processus et pour une période allant jusqu’à deux ans, en vue d’être à même de défendre de potentielles plaintes.
  • Communication: Si vous avez contacté HAKI par email, vos données personnelles seront sauvegardées aussi longtemps que nécessaire pour nous permettre de compléter toute requêtes et gérer le sujet pour lequel vous nous avez contacté.
  • Obligation légale : La Société sauvegarde tout document qui constitue des informations comptables conformément à la loi comptable applicable.
  • Marketing direct : Nous pourrions être amené à traiter vos données personnelles dans le cadre de marketing direct pour une période allant jusqu’à un an après la fin de la relation commercial, à moins que vous ne contestiez l’utilisation de vos données personnelles pour du marketing direct.
  • Consentement : Lorsque nous utilisons vos données personnelles sur la base de votre consentement, nous sauvegarderons vos données personnelles tant que nous avons votre consentement.

Transfert de données personnelles

HAKI a toujours observé une grande attention lors du transfert de vos données personnelles et vos données personnelles ne  seront transférées qu’en accord avec cette procédure privée et après avoir pris les mesures de sécurité appropriées.

  • Associés en dehors du groupe de société auquel HAKI appartient : Nos associés, c’est à dire les sociétés en dehors du groupe auquel HAKI appartient et mais qui sont approuvée par HAKI, pourraient avoir accès à vos données personnelles dans l’objectif de livrer des marchandises achetées, dispatcher du marketing direct par e. mail, conserver des statistiques sur l’utilisation du site Internet HAKI et réaliser un support informatique sur les systèmes d’information de HAKI. La majorité de cette catégorie d’associé est recruté en tant que processeur de données pour HAKI.
  • Transactions d’affaires : si tout ou partie de l’activité HAKI est vendue ou intégrée avec une quelque autre activité, opération ou société, vos données personnelles pourraient être divulguées à nos conseils, acheteurs potentiels et à leurs conseils, et être transférées aux nouveaux acquéreurs de l’opération.
  • Obligations légale: vos données personnelles pourraient être divulguées pour les besoins de conformité de HAKI à certaines obligations légales et pourraient être transférées à l’autorité publique adéquate lorsque cela est autorisé ou requis par la Loi

Sous certaines circonstances, les données personnelles pourraient être transférées dans des pays en dehors de l’UE/EEA. Les lois sur la protection des données dans certains pays peuvent ne pas fournir une protection aussi forte du respect de votre vie privée que celle fournie dans l’UE. Si tel est le cas, HAKI prendrait les mesures appropriées en vue de protéger vos données personnelles de manière adéquate et que tous les traitements soient effectués en conformité avec cette politique privée. Vous pouvez être assuré que les transferts de vos données personnelles à des pays en dehors de UE/ EEA seront réalisés en conformité avec les lois sur la protection des données, puisque HAKI s’assurera qu’au moins une des conditions suivantes sera respectée lors des transferts de données :

  • Le pays recevant vos données personnelles a un niveau de protection de données satisfaisant
  • HAKI a obtenu votre contentement avant le transfert des données
  • un accord incluant certaines clauses contractuelles standards émises par la Commission Européenne a été mis en place entre HAKI et le bénéficiaire sans changements conflictuels ou amendements
  • le bénéficiaire a adopté des règles d’entreprise contraignante pour le traitement de données qui ont été approuvées par l’autorité de supervision compétente et le bénéficiaire des données personnelles dans le pays tiers et liés à ces règles ; ou
  • pour les transferts aux U.S.A, le bénéficiaire s’est auto – certifié au principe UE-U.S. sur la Propriété Privé (« EU-U.S. Privacy Shield Principles ») sous le cadre de la EU-U.S. règle sur la propriété privée (« Privacy Shield Framework ») et enregistré sur la liste de Bouclier Privé (« Privacy Shield List ») géré par le département de commerce U.S.

Withdrawal of consent Retrait du consentement

Nous pouvons dans certains cas avoir besoin de votre consentement pour traiter vos données personnelles, par exemple, pour l’usage d’une photo sur laquelle vous apparaissez. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en nous contactant aux adresses ci – dessous. Un tel retrait peut être effectué en intégralité ou pour partie.

Vos droits

Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons et sur la manière dont nous les utilisons en nous contactant par écrit via le contact et ses coordonnées indiqués ci – dessous. Vous avez également le droit de demander des corrections des données personnelles incorrectes, incomplètes ou ambigües en contactant notre service clients. Pour la protection de votre vie privée et de vos données personnelles, nous pourrions demander que vous vous identifiiez avec notre support.

En accord avec la loi sur la protection des données, vous avez également le droit de demander que vos données personnelles soient effacées ou que le traitement de vos données personnelles soit restreint. Dans certaines situations, vous avez également le droit d’objecter le traitement de vos données personnelles et de demander que  vos données personnelles soient transmises dans un format électronique.

Si vous avez des plaintes concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez aussi contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Modification de la procédure sur les données personnelles

Il est à noter que les conditions de cette procédure sur les données personnelles peuvent être changées ou amendées. Chaque nouvelle version sera publiée sur l’intranet HAKI. En cas de changements matériels, nous vous informerons par email de manière à ce que vous puissiez être informés de chaque modification effectuée.

Questions relative au traitement de vos données personnelles

Si vous avez des questions ou une inquiétude concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter en priorité le référant Ressources Humaines de votre pays en utilisant la liste des contacts ci – dessous.

HAKI SAS

13 Rue des Entrepreneurs
ZAC de l’Ambrésis
77270 Villeparisis
France
Phone: +33 1 64 67 29 29
Email: haki@haki.fr